اكتب و قل

 

اكتب

كتابه الملاحظات في اجتماع يسمح لك بالاحتفاظ و مراجعه معلومات قيمه تم طرحها في الاجتماع. بعض الاشخاص تجدهم منشغلين في تدوين جميع مايتم قوله و لكن في النهايه تجدهم فوتو تدوين معلومات مهمه كثيره  بسبب انشغالهم بفعل ذلك. تدوين الملاحظات فن ومن اهم الامور التي يتوجب عليك ان تعرفها بانك لاتحتاج لتكتب بالغه صحيحه فالملاحظات لك انت والمهم انك تفهمها فقط واكتفي بكتابه الكلمات المفتاحيه التي ستسدعي بقية المعلومات من ذاكرتك.

 

قلة

عندما تتعرف على شخص جديد تأكد بان تقوم بتكرار ذكر اسمه عند التعرف عليه ولا تكتفي مثلا بقول تشرفت بمعرفتك وتسكت بل اذكر اسمه “تشرفت بمعرفتك فلان” وحاول حينها ان تربط اسمه بوجهه. الأحصائيات اثبتت انه احتماليه تذكر اسم شخص ستتحسن بمعدل خمس مرات اذا كررت ذكر اسمه ثلاث مرات خلال الساعات الاولى من تعرفك به مقارنه بان تذكره مره واحده فقط.

 

قول الشيد الذي تود تذكره بصوت عالي سيضاعف من احتماليه تذكرك له في المستقبل . فاذا قام احد زملاء العمل باخبارك عن مكان مطعم يقدم عشاء جميل، ستجد نفسك تكرر له مكان ذلك المطعم ولذلك لسببين: الاول/التاكد بانك سمعت المكان بشكل صحيح، الثاني/تقوم بترسيخ المكان (المعلومه) في عقلك. اليس كذلك !؟

قرائه شيء بصوت عالي يدعو لحواس اضافيه المشاركه بالعمليه فانت تقوم بالقرائة و السمع في آن واحد. عندما تعجز عن فهم او حفظ امر معين، اقرئة مجددا بصوت عالي وستتفاجئ السرعه التي ستفهم/ستحفظ فيه ذلك.

 

الصحة و الذاكرة

يمكن للشخص ان يحسن مهادات التذكر بتعلم وصقل مهارات ذو صله بذلك و لكن لن يحصد الشخص على نتيجة اذا لم يهتم بالدرجة الأولى على صحته و التي اثبت العلماء و الاختصاصين في هذا المجال على اهميه دور الصحة ودوره المهم في تحسين مهارات الذاكره.

الاهتمام بجسمك و نفسك قد يبدو امرا بسيطا و لكن الحقيقة ان الدراسات اثبتت ان هنالك نسبه كبيره من مجتمعنا لا تاخذ قسطا كافيا من النوم و التي تؤثر بشكل جوهري على اداء عمليه (الترميز) الخطوه الأولى من عمليه الذاكره. على الشخص البالغ ان ينام بمعدل 7 الى 9 ساعات كل ليله ليعمل عقلة بفعاليه ونشاط. كما ان هنالك اشخاص يكتفون بمعدل 4 الى 5 ساعات كل ليلة واشخاص يحتاجون للنوم 10  ساعات كل ليله. المهم ان يكون نومك منظم فتنام في ساعه محدده وتنام في ساعه محدده وتصحو من نومك من دون عناء.

الامر نفسة ينطبق على الرياضة فالدراسات اثبتت ان هنالك نسبه كبيره من مجتمعنا لا يقومون برياضه يوميه كافيه. مع العلم، ان العلاقه كبيره جدا بين الرياضه السيئة و الذاكره السيئة لذلك فمن المهم ان تكون نشيط رياضيا وتحافظ على الرياضه اليوميه و التي ستحسن عمليه تدفق الدم للعقل و بدوره سيحسن من اداء العقل في التركيز و التذكر.

عندما نأتي لدور الطعام فيتوجب ان نعلم ماهي المواد الغئائيه التي تغذي عقولنا و تحسن من عمليه التذكر ومايتعلق فيه. المواد التاليه هيه اهم تلك المواد:

فيتامين b6: فيتامين جدا مهم يسحن من عمليه انتاج الناقلات العصبيو في العقل و التي تعتبر اساسيو في عملية (الترميز) وعمليه (التخزين). الأطعمة التي تحتوي على على هذا الفتامين: المعكرونه، التونة، الموز، السانخ، الفلفل.

فتامين b12: يساعد على انتاج استيل كولين وهو ناقل عصبيي يعمل دور اساسي في عمليه تكوين الذكريات. الاطعمه التي تحوي على هذا الفيتامين: اللحوم، البيض، منتجات الالبان ، السمك

حمض الفوليك: يساعد علي انتاج الناقلات العصبية و يساعد على شحذ عمليات التفكير و التركيز. الاطعمه التي تحوي على هذا الحمض: القرنبيط، الخضروات، المكسرات.

فيتامين E: هو احد مضادات الاكسدو ، التي ثبت انها تخفض من نسبه فقذات الذاكرة لدى كبار السن. هذا الفتامين يلعب دور اساسي في  عمليه تركيز العقل.  الاطعمه التي تحوي على فيتامين E: الخضروات، زيوت النباتية، البيض.

DHA: هيه فئة من اوميغا ثلاث و التي لا غنها عنها في وظيفة العقل. هذي الاحماض الدهنية تحمي خلايا المخ و تحسن الذاكرة و المهارات المعرفية. الاطعمه التي تحوي عليه: اسماك المياة الباردة مثل السلمون و سمك الرنجة كما يمكن استخدام كبسولات زيت السمك للحصول على نفس الفائدة

 

 

 

كيف تعمل الذاكرة

يستقبل العقل المعلومات عن طريق الحواس الخمس: البصر، السمع، اللمس، التذوق، و الشم. من ثم يقوم العقل بتحويل هذي المعلومات لذكريات و قد تكون هذي الذكريات قصيرة المدى أو طويلة المدى وهنالك عوامل كثيره تحدد في اي تصنيف (قصيره/طويله) ستكون و لكن بكل حال معضم المعلومات المحوله لذكريات تتبع لصنف طويله المدي، فمعلومات قصيره المدى هي المعلومات التي يحتفظ فيها العقل لدقيقه واحده فقط كالعلومات التي نسمعها من دون رغبه (تدخل من هالاذن وتطلع من الثانيه).

انشاء ذكريات طويله المدى يمر في ثلاث مراحل رئيسية:

١. التشفير: وهي الخطوه التي تستقبل فيها المعلومه وتقوم بتفكيكها لاجزاد لتخلق فيها معنى.

٢. التخزين: يقوم العقل بتحليل المعلومات والمعاني ليضعها مع معلومات مشابهه تم تخزينها سابقا في العقل.

٣. الاسترداد: يتبع العقل خطوات تحليل ترميزات مختلفه لفك المعلومه المراد استرجاعها و الوصول اليها.

هنالك كما اسلفن القول الكثير من العوامل المؤثره للاحتفاظ بالمعلومات و من آهمها اهتمام الشخص بتلك المعلومه فـ على سبيل المثال المراهقين يجدون صعوبه كبيره في حفظ و تذكر معلومات علميه/دراسيه بسيطه ولكن تجدهم يحفظون ادق المعلومات عن الالعاب و الافلام و الممثلين و الامور الاخرى التي تنال اهتمام كبير بالنسبه لهم لذلك فخلق الرغبه هو أهم عامل يتوجب ان تحسنه لتحسن من تذكرك في تلك الامور ولا تجعله نوع من انواع الفرض الدراسي عليك.

LOS 44.a توضيح عمليه الموازنه الراسماليه مع توضيح الخطوات والاصناف

العمليه:

هي عمليه تحديد و تقييم المشاريع الراسماليه والتي يتم استلام التدفقات الماليه الخاصه بها في فتره لا تقل عن سنه. القرارات الاداريه التي يتم اتخاذها في الشركه و التي ستحقق تغير اقتصادي مستقبلي على الشركه يتوجب ان يتم تحليلها بهذي العمليه.

الاهميه:

تعتبر عمليه تحليل الموازنه الراسماليه من اهم المهام و المسئوليات التي يقوم بها المدير المالي و ذلك لاسباب عده من اهمها:

١. القرارات المتعلقه بهذه الموازنه ترتتبط بشكل اساسي في اهم قرارات الاداره كقرارات الاستحواذ على شركات اخرى.

٢. القرارات المتعلقه بالموازنه الراسماليه تربط الشركه بالتزامات وفوائد طويله مدى توثر على مستقبل نجاح تلك الشركه.

٣. اتخاذ القرارات السليمه المتعلقه بالموازنه الراسماليه سينتج منه زياده في حصه و اسهم الشركه.

 

الخطوات:

١. انتاج الفكره. ( الحصول على فكره المشروع هو المحرك الاساسي لبدأ عمليه التحليل)

٢. تحليل المشروع المقترح (يتوجب اخذ بعين الاعتبار التدفق المالي الناتج من تبني وتشغيل المشروع)

٣. خلق نطاق واسع للمشاريع الراسماليه ( يسمح لتقديم و تاخير المشاريع المعروضه على حسب اهميتها وربحيتها)

٤. رصد قرارات ومتابعه الحسابات. ( متابعه سير القرارات والاداء و مسائله مدير المشروع عن التغيرات اذا وجدت)

 

الاصناف:

١. مشاريع تبديليه تحافظ على سيز الشركه

هذه المشاريع يتم تنفيذها بدون الحاجه لتقديم تقرير تحليل تفصيلي عنها. يهتم المدراء في هذي المشاريع على جواب السؤال التالي: هل المشاريع التشغيليه الحاليه للشركه صالحه لان تستمر الشركه بدعمها؟ اذا كان نعم، فهل هنالك مجال لتحسين اجراءات و عمليات المتعلقه بالمشروع؟

 

٢. تكبير و توسعه المشاريع

هي المشاريع التي تساعد الشركه لتوسعه نشاطاتها و هي تستدعي عمليه/االيه صنع قرار معقده كونها تتطلب ايجاد سبب واضح للحاجه المستقبليه لتبني مثل هذا النوع من المشاريع.

 

٣. منتج جديد

تحتاج الدراسه تحليله تفصيليه و عمليه صنع قرار معقد وذلك لما تحمله النتائج من كميه غموض عالي.

 

٤. مشاريع الزاميه

عادتا تكون هذي المشاريع مفروضه علي الشركه من قبل الحكومه او شركات التأمين و هي تكون قالبا مشاريع سلامه او مشاريع متعلقه بالطبيعه و هي مشاريع غير ربحيه في اكثر الاحيان.

 

LOS 29.b: دور التقارير المالية الرئيسيه في تقييم اداء الشركه ووضعها

تقرير الدخل Income Statement: ينشر ملومات حول اداء الشركه المعنيه ماليا خلال الفتره الزمنيه المحدده. عناصر تقرير الدخل:

  1. العائدات Revenues: هو ما حصدته الشركه خلال تلك الفتره الزمنيه كناتج لخدماتها التجاريه و بيع المنتجات الخاصه بها.
  2. المصروفات Expenses: هي التكاليف التي تكفلة بها الشركه خلال تلك الفتره الزمنيه نظير تقديم خدماتها التجاريه و بيع منتجاتها الخاصة.
  3. المكاسب و الخسائر Gain & Loss: هي الزياده او النقصان التي حققتها الشركه في رصيد حق المالك او صافي الاصول المملوكه نتيجه للتحويلات المدرجه في كل من العائرات و المصروفات.

تقرير الميزانيه العمومية Balance Sheet: ينشر معلومات حول الوضع المالي للشركه في تاريخ معين. عنصار تقرير الميزانيه العمومية:

    الاصول Assets: هي الاشياء التي تملكه الشركه و له فائده اقتصاديه مستقبليه وجد نتيجه لتحويلات ماليه سابقه.
    الالتزامات Laibilities: هي الاشياء التي يتوجب على الشركه سداده و هي التزامات اقتصاديه مستقبليه يتوجب على الشركه سدادها.
    حق المالك Owner equity: هي الفوائد او الالتزامات المتركمه على الملاك نتيجه لما تملكه الشركه من أصول و التزامات. حق المالك = الاصول – الالتزامات

تقرير التدفق المالي Cash Flow: ينشر معلومات حول المبالغ النقديه التي حصلة عليها الشركه و فعتها خلال فترة زمنيه معينه. عناصر تقرير التدفق المالي:

  1. النشاطات التشغيلية: يحوي هذا القسم على المبالغ النقديه المكتسبه او المدفوعه المتعلقه بالتحويلات التشغيليه الاعتياديه للشركه وهي قالبا تعتمد على الاصول و الالتزامات المتداوله مع بعض العناصر التابعه لتقرير الدخل.
  2. النشاطات الاستثماريه: يحوي هذا القسم علر المبالغ النقديه المكتسبه او المدفوعه المتعلقة بشراء او بيع استثمارات او اصول طويله المدى.
  3. النشاطات التمويليه: يحوي هذا القسم علر المبالغ النقديه المكتسبه او المدفوعه المتلقة بالالتزامات طويله المدى و بعض من عناصر حق الملاك.

تقرير متغيرات حق المالك Statement of changes in Owner equity: ينشر معلومات حول المبالغ الخاصه بالملاك و التغييرات التي طرأت عليه خلال فتره زمنيه معينه.

LOS 29.a: دور و أهمية التقارير المالية و تحليلها

التقاير الماليه يعنى بها التقارير التي تقوم الشركه بنشرها على المستثمرين و المقرضين و الجهات الاخرى التي تهتم بها الشركه المعنية، هذي التقارير توفر لتلك الجهات معلومات حول اداء الشركه و وضعها المالي. يصف مجلس المعايير المحاسبيه الدولية IASB التقاير الماليه بالتالي: الهدف من التقارير المالية هو توفير معلومات حول الوضع المالي لاداء الشركه المعنيه و التي يستفيد منها جهات كثيره تهتم بتلك الشركة.

ام دور تحليل التقارير المالية فهو استخدام التقارير المالية التي تقوم الشركه بنشرها مع استخدام بعض المعلومات الاخرى التي لها علاقة بتلك الشركه ليتمكن المحلل من اتخاذ قرار اقتصادي اكثر صوابا و دقه.

تقرير التدفق المالي Cash Flow Statement

تقرير التدفق المالي يوضح المبالغ النقدية التي تم توليدها و استخدامها خلال الفترة الزمنيه المحدده لذلك التقرير. هذي المدة الزمنيه تحدد من قبل الشركة، على سبيل المثال: تقرير التدفق المالي لاخر ثلاث اشهر من السنة الجاريه و الذي بطبيعه الحال سيعكس كل ماحصدته الشركه من مبالغ ماليه وماصرفته خلال تلك المده.

يتكون تقرير التدفق المالي من ثلاث اقسام رئيسيه و هي كالتالي:

    • الانشطه التشغيلية: هو القسم الذي يضم بنود )تقرير الدخل Income Statement( من الاستحقاق Accrual الى النقدية Cash.
    • الانشطة الاستثمارية: هو القسم الذي يضم كل مايتعلق بشراء و بيع الاستثمارات طويلة الاجل و الاصول كالآلات و الاراضي.
    • الانشطه التمويلية: هو قسم الذي يضم ماتم بيعه و شرائه من سندات ماليه و اوراق مالية.
  • ماذا يخبرنا به تقرير التدفق المالي ؟

بما ان تقرير الدخل تم انتاجه اعتمادا على نظام الاستحقاق Accrual Basis فان الارباح المسجله فيه قد لم يتم تحصيلها بعد وكذلك هو الحال للمصروفات التي من الممكن ان تم تسجيلها في تقرير الدخل ولكن لم يتم دفعها فعليا بعد. بدون تقرير التدفق المالي سيتطلب منك الكثير من الوقت لمعرفه تلك الامور جميعها من خلال قرائه مابين الاسطر في تقرير الميزانيه العمومية فهو تقرير اساسي مهم يعتمد عليه مدراء الشركات و المستثمرين لاسباب كثيره من ضمنها التالي:

  1. مقارنة الكاش المتولد من الانشطه التشغيلية مع صافي دخل الشركه. اذا كان الكاش المتولد من الانشطه المالية اكثر من صافي دخل الشركه فان حاله الشركه ماليا مستقره ويعتبر ذو جوده عاليه. لكن اذا كان الكاش المتولد من الانشطه التشغيليه اقل من صافي ارباح الشركه فان ذلك يدل على ان هنالك مشكله في تحويل الارقام المعلن عنها في صافي ارباح الشركه الى مال نقدي حقيقي و يجب التعامل مع تلكه المشكله في اسرع وقت.
  2. بعض المدراء و المستثمرين يؤمنون بان الكاش هو الملك Cash is King. وتقرير التدفق المالي يحدد الكاش الداخل و الخارج من الشركه فاذا كانت الشركة تولد مالا اكثر مما تصرف فان الشركة ستكون قادره على تخفيض ديونها و اعاده شراء اسهمها و الاستحواد على شركات اخرى. كل هذي الامور تعتبر ايجابيه لقيمه اسهم الشركه والتي يهتم بها المستثمرين.
  • أساسيات تقرير التدفق المالي:

  • عند زياده قيمه احد الأصول فان الكاش سوف يقل
  • عند نقصان احد الاصول فان قيمه الكاش ستزداد.
  • عند زياده قيمه احد الالتزامات او حسابات حق المالك فان الكاش سوف يزداد.
  • عند نقصان قيمه احد الالتزامات او حسابات حق المالك فان الكاش سوف ينقص.

هنالك نظامين معتمدين لتنفيذ تقرير التدفق المالي وهما النظام المباشر و النظام الغير المباشر. النظام الغير مباشر Indirect Method هو الاكثر شيوعا واستخداما و لذلك فاني ساعتمد عليه في في تكمله مقالي حول تقرير التدفق المالي.

يعتمد بشكل جوهري على تقرير الميزانيه العموميه للحصول على معضم المعلومات المطلوبه لتنفيذ تقرير التدفق المالي ولنفرض بان الشركه تحتاج لتطبيق تقرير التدفق المالي لسنه ٢٠١٠، سيحتاج المحاسب المسئول وقتها لطباعه تقرير الميزانيه العموميه لنهايه سنه ٢٠١٠ و سنه ٢٠٠٩ و يتم استخدام المتغيرات الحاصله في حسابات الميزانيه العموميه مابين السنتين لتغذيه تقرير التدفق المالي.

  • مايتم ادراجه

الانشطه التشغيليه

يدرج في الانشطه التشغيليه متغيرات الحاصله في الحسابات التابعه لـ الاصول المتداوله و الـ الالتزامات المتداوله. Current Assets و Current Liabilities من ضمنها:

  • الحسابات المستلمه
  • الموجودات
  • الرواتب
  • التأمين المدفوع مسبقاً
  • المدفوعات
  • الى الخ

كما يتم تضمين بعض العناصر/الحسابات من تقرير الدخل وهم متغير الاستهلاك Depreciation و صافي الدخل Net Income لنهايه السنه.

الانشطه الاستثماريه

يدرج في الانشطه الاستثمارية الاصول الغير متداولة كـ:

  • الاراضي
  • المباني
  • الاستثمارات طويله المدى
  • الى الخ

الانشطه التمويليه

يدرج في الانشطه التمويليه الالتزامات الغير متداولة و حق المالك كـ:

  • ضرائب الارباح المؤجلة
  • الاسهم
  • الارباح المعاد تشغيلها
  • الى الخ.
  • مثال

مثال بسيط يشرح فكره تقرير التدفق المالي:

قام أحم باستثمار ٢٠٠٠ درهم من مدخراته الخاصه بالشركه التي يملكها. حيث قام بشراء ١٤ قبعه قيمه كل واحده ٥٠ درهما. مع العلم، قيمه القبعات اقل من القيمه السوقيه لها بمقدار ٥٠٪. سيحتاج احمد مساعدتك لتنفيذ التقارير الماليه الخاصه به:

تقرير صافي الدخل

ارباح ٠ درهم

خسائر ٠ درهم

صافي الدخل ٠ درهم

تقرير الميزانيه العموميه

الأصول:

  • الكاش ١٣٠٠ درهم
  • الموجودات ٧٠٠ درهم
  • مجموع الأصول ٢٠٠٠ درهم

الالتزامات:

  • الالتزامات ٠ درهم

حق المالك:

  • رأس المال: ٢٠٠٠ درهم
  • مجموع حق المالك ٢٠٠٠ درهم

تقرير التدفق المالي

الانشطه التشغيليه

  • صافي الدخل ٠ درهم
  • زياده في الموجودات )٧٠٠( درهم
  • المجموع )٧٠٠( درهم

الانشطه الاستثمارية

    • الانشطه الاستثماريه ٠ درهم

الانشطه التمويليه

    • استثمار المالك ٢٠٠٠ درهم
    • المجموع ٢٠٠٠ درهم

الزياده في الكاش ١٣٠٠ درهم

الكاش المتوفر في بدايه الفتره ٠ درهم

الكاش المتوفر في نهايه الفتره ١٣٠٠ درهم

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.